1. 生鮮配送公司開門前一天,由采購(gòu)文員,通過(guò)微信群、電話等方式,統(tǒng)計(jì)各個(gè)店鋪次日需要采購(gòu)的數(shù)量,做好庫(kù)存準(zhǔn)備;
2.采購(gòu)文員將生鮮產(chǎn)品數(shù)量,匯總到表格里面,然后同步至倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)將該表格打印成一張采購(gòu)單。
3.采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)單進(jìn)行定量采購(gòu),采購(gòu)?fù)瓿珊?,在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行生鮮產(chǎn)品的稱重分揀;
4.在這里要特別注意商品的盤存:盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),根據(jù)商品缺貨情況下訂單;核對(duì)前一天銷售并做驗(yàn)收。
5.負(fù)責(zé)稱重的員工,需要記錄每家店實(shí)際送貨的數(shù)量。
然后在Excel表格中,根據(jù)實(shí)際情況填寫發(fā)貨單,負(fù)責(zé)好采購(gòu)矩陣的內(nèi)容,然后打印發(fā)貨單進(jìn)行發(fā)貨;
6. 負(fù)責(zé)送貨的員工,將貨物送至各個(gè)門店。
各個(gè)門店進(jìn)行驗(yàn)貨稱重,然后雙方確認(rèn)發(fā)貨單上面的重量。如果配送數(shù)量有問(wèn)題,則雙方進(jìn)行溝通,查明原因后再進(jìn)行補(bǔ)送;
7.最后,收貨人簽字。送貨員工需要將單據(jù)拿回公司,進(jìn)行存檔留底。